AUXILIAR ADMINISTRATIVO - FACTURACIÓN - MANEJO DE AGENDAS - V-69

Descripción del empleo administrativo y de atención al cliente - programación de actividades descripción de la empresa: somos una reconocida empresa, líderes y especialistas en la seguridad y salud en el trabajo. nuestro compromiso es con la seguridad, la calidad y el desarrollo profesional de cada uno de nuestros clientes. buscamos integrar a nuestro equipo un talento joven con gran potencial y ganas de aprender para que nos apoye en el área administrativa y crezca junto a nosotros. descripción del puesto / funciones principales: como auxiliar administrativo, serás una pieza clave en el soporte y la operación diaria de nuestra empresa. buscamos a una persona organizada, proactiva y con una excelente actitud de servicio para desempeñar las siguientes funciones: - gestión documental y archivo: - organizar, clasificar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la empresa (certificados de los participantes, registros de inscripción, facturas, etc.). - asegurar la correcta custodia y confidencialidad de la información. - manejo de plataformas y herramientas digitales: - utilizar eficientemente las herramientas ofimáticas (paquete office: excel, word, outlook) para crear informes básicos, listados de asistencia, comunicados y otros documentos. - alimentar y gestionar las plataformas internas de la compañía para el registro de cursos, estudiantes y certificaciones. - administrar el correo electrónico del área, dando respuesta oportuna y profesional a las solicitudes. - atención al cliente: - ser el primer punto de contacto para nuestros clientes, brindando una at...