Descripción del empleo Administrativo y de Atención al Cliente - Programación de Actividades Descripción de la Empresa: Somos una reconocida empresa, líderes y especialistas en la Seguridad y Salud en el Trabajo. Nuestro compromiso es con la seguridad, la calidad y el desarrollo profesional de cada uno de nuestros clientes. Buscamos integrar a nuestro equipo un talento joven con gran potencial y ganas de aprender para que nos apoye en el área administrativa y crezca junto a nosotros. Descripción del Puesto / Funciones Principales: Como auxiliar administrativo, serás una pieza clave en el soporte y la operación diaria de nuestra empresa. Buscamos a una persona organizada, proactiva y con una excelente actitud de servicio para desempeñar las siguientes funciones: - Gestión Documental y Archivo: - Organizar, clasificar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la empresa (certificados de los participantes, registros de inscripción, facturas, etc.). - Asegurar la correcta custodia y confidencialidad de la información. - Manejo de Plataformas y Herramientas Digitales: - Utilizar eficientemente las herramientas ofimáticas (Paquete Office: Excel, Word, Outlook) para crear informes básicos, listados de asistencia, comunicados y otros documentos. - Alimentar y gestionar las plataformas internas de la compañía para el registro de cursos, estudiantes y certificaciones. - Administrar el correo electrónico del área, dando respuesta oportuna y profesional a las solicitudes. - Atención al Cliente: - Ser el primer punto de contacto para nuestros clientes, brindando una atención cálida y eficiente de manera presencial, telefónica y por canales digitales (Whats App Business, correo electrónico). - Proporcionar información clara y precisa sobre nuestra oferta de cursos, horarios, requisitos y procesos de inscripción. - Gestionar el proceso de inscripción de los participantes, asegurando que toda la documentación esté completa. - Apoyo Administrativo General: - Colaborar en diversas tareas administrativas diarias para garantizar el buen funcionamiento y la organización de la oficina. Requisitos para el Cargo: - Formación: Estudiante de últimos semestres de carreras técnicas, tecnológicas o profesionales en áreas como: - Asistencia Administrativa - Gestión Documental - Secretariado Ejecutivo - Administración de Empresas o afines. - Indispensable: Contar con el aval de la institución educativa para realizar prácticas o pasantías - Conocimientos: Sólido manejo del paquete Microsoft Office (Excel a nivel intermedio es deseable). Excelente ortografía y redacción. - Habilidades: - Gran vocación de servicio y excelentes habilidades de comunicación asertiva. - Persona altamente organizada, proactiva y con gran atención al detalle. - Capacidad para seguir instrucciones, trabajar en equipo y adaptarse a un ambiente dinámico. - Experiencia: No se requiere experiencia laboral previa. ¡Valoramos tu motivación y tus ganas de aprender! Ofrecemos: - Cargo Fijo - Auxilio De Transporte - Horario: Lunes a Viernes en jornada de oficina - sabado medio día - Un excelente ambiente laboral donde podrás aprender y desarrollarte profesionalmente. - La oportunidad de ganar experiencia real en el área administrativa y de servicio al cliente. Si estás listo(a) para dar tu primer paso en el mundo laboral en una empresa comprometida con tu desarrollo, ¡queremos conocerte! Postúlate ahora. Tipo de puesto: Tiempo completo