Intake specialist en asuntos de lesiones personales en solvo buscamos personas con tus habilidades. necesitamos personal bilingÜe para trabajar en una firma de abogados muy importante en usa. responsabilidades: comunicarse eficazmente mediante llamadas telefónicas, mensajes de texto, chats y correos electrónicos. dar seguimiento continuo a las consultas pendientes. documentar los mensajes de voz. tomar notas precisas durante las llamadas iniciales de admisión. recopilar e ingresar la información de clientes potenciales y clientes en el sistema de gestión de casos. • entrevistar y reunirse con clientes actuales y potenciales para abordar inquietudes específicas del caso y verificar algunos datos y documentos del mismo. realizar entrevistas con clientes potenciales con genuina empatía y compasión. • actualizar los registros y sistemas de informes para reflejar el estado de todos los clientes potenciales; hacerlo con gran precisión al ingresar la información de contacto del cliente potencial. • evaluar las consultas y llamadas telefónicas de los clientes potenciales, analizar si su caso se ajusta a sus necesidades y asegurarse de que se sientan escuchados. • comunicarse con clientes, testigos y otras partes externas según lo soliciten o aprueben los abogados. • colaborar con los abogados para completar el proceso de consulta inicial. seguir las instrucciones del abogado supervisor y ejecutarlas según corresponda. • realizar otras tareas y responsabilidades que se le asignen. requisitos: ingles c1 conversacional experiencia en american customer service 2 años (relacionados en a...
Intake specialist en asuntos de lesiones personales en solvo buscamos personas con tus habilidades. necesitamos personal bilingÜe para trabajar en una firma de abogados muy importante en usa. responsabilidades: comunicarse eficazmente mediante llamadas telefónicas, mensajes de texto, chats y correos electrónicos. dar seguimiento continuo a las consultas pendientes. documentar los mensajes de voz. tomar notas precisas durante las llamadas iniciales de admisión. recopilar e ingresar la información de clientes potenciales y clientes en el sistema de gestión de casos. • entrevistar y reunirse con clientes actuales y potenciales para abordar inquietudes específicas del caso y verificar algunos datos y documentos del mismo. realizar entrevistas con clientes potenciales con genuina empatía y compasión. • actualizar los registros y sistemas de informes para reflejar el estado de todos los clientes potenciales; hacerlo con gran precisión al ingresar la información de contacto del cliente potencial. • evaluar las consultas y llamadas telefónicas de los clientes potenciales, analizar si su caso se ajusta a sus necesidades y asegurarse de que se sientan escuchados. • comunicarse con clientes, testigos y otras partes externas según lo soliciten o aprueben los abogados. • colaborar con los abogados para completar el proceso de consulta inicial. seguir las instrucciones del abogado supervisor y ejecutarlas según corresponda. • realizar otras tareas y responsabilidades que se le asignen. requisitos: ingles c1 conversacional experiencia en american customer service 2 años (relacionados en a...
Administrative assistant 🗂️📞 eres organizado, detallista y te encanta apoyar procesos administrativos? buscamos un administrative assistant con buen nivel de inglés y habilidades para manejar tareas de oficina, soporte a payroll, facturación y atención al cliente. 📍 ubicación: remoto o presencial 🕒 horario: lunes a viernes | 5 horas diarias (9:00 a.m. – 2:00 p.m. o 10:00 a.m. – 3:00 p.m.) 📆 inicio: 11 de agosto de 2025 📌 modalidad: medio tiempo (25 horas semanales) 💰 salario competitivo 🎯 your mission will be: 🔹 apoyar en procesos de facturación, nómina y seguimiento de tareas en wellsky 🔹 actualizar bases de datos y hojas de cálculo en excel 🔹 realizar seguimiento a credenciales vencidas y programar revisiones anuales 🔹 atender llamadas, recibir mensajes y brindar soporte administrativo general 🔹 ingresar datos de nuevos clientes, prospectos y asociados en maximizer 🔹 preparar paquetes de contratación, hojas de tiempo y correspondencia 🔹 apoyar en procesos de reclutamiento y referencias laborales 🔹 mantener inventario de suministros y apoyar en tareas de oficina 🤝 you’ll also need: ✔️ inglés avanzado (b2+/c1) ✔️ experiencia en funciones administrativas (mínimo 2 años) ✔️ conocimiento en terminologia medica ✔️ habilidades organizativas y manejo de herramientas ofimáticas ✔️ excelente comunicación telefónica y atención al detalle ✔️ capacidad para trabajar de forma autónoma y con criterio...
Legal assistant (registro de expedientes) exp us ¡te estamos buscando! en solvo buscamos personas con tus habilidades. necesitamos personal bilingÜe para trabajar para una firma de abogados muy importante en usa. descripción del cargo: el auxiliar de registro desempeñará un papel fundamental en el apoyo a litigios del bufete, garantizando el registro y seguimiento preciso de todos los plazos relacionados con los casos. este puesto implica recibir y revisar los expedientes judiciales, documentos legales y correspondencia relacionada, e ingresar toda la información relevante en nuestro sistema de calendario y registro de expedientes, de conformidad con las normas y procedimientos judiciales. responsabilidades. admisión y revisión de documentos reciba y revise documentos legales y correspondencia de tribunales federales, estatales y locales por correo electrónico. confirme la recepción de órdenes judiciales, avisos de audiencias, mociones y otros documentos procesales del equipo legal. gestión de expedientes y calendario ingrese con precisión fechas críticas, plazos y eventos en el software de calendario/expediente de la firma (clio) según las reglas judiciales aplicables y los requisitos específicos del caso. compare los plazos con las órdenes judiciales, las reglas procesales y los calendarios específicos de la jurisdicción (por ejemplo, reglas estatales y locales). verificación de reglas y validación de plazos aplique las reglas de los tribunales locales, estatales y federales para determinar el cálculo correcto de los plazos y las acciones requeridas. verifique dos ...
Legal assistant (registro de expedientes) exp us ¡te estamos buscando! en solvo buscamos personas con tus habilidades. necesitamos personal bilingÜe para trabajar para una firma de abogados muy importante en usa. descripción del cargo: el auxiliar de registro desempeñará un papel fundamental en el apoyo a litigios del bufete, garantizando el registro y seguimiento preciso de todos los plazos relacionados con los casos. este puesto implica recibir y revisar los expedientes judiciales, documentos legales y correspondencia relacionada, e ingresar toda la información relevante en nuestro sistema de calendario y registro de expedientes, de conformidad con las normas y procedimientos judiciales. responsabilidades. admisión y revisión de documentos reciba y revise documentos legales y correspondencia de tribunales federales, estatales y locales por correo electrónico. confirme la recepción de órdenes judiciales, avisos de audiencias, mociones y otros documentos procesales del equipo legal. gestión de expedientes y calendario ingrese con precisión fechas críticas, plazos y eventos en el software de calendario/expediente de la firma (clio) según las reglas judiciales aplicables y los requisitos específicos del caso. compare los plazos con las órdenes judiciales, las reglas procesales y los calendarios específicos de la jurisdicción (por ejemplo, reglas estatales y locales). verificación de reglas y validación de plazos aplique las reglas de los tribunales locales, estatales y federales para determinar el cálculo correcto de los plazos y las acciones requeridas. verifique dos ...
🌟 ¡en solvo estamos contratando! internal human resources associate 🌟 🔍 descripción: el internal human resources associate apoya el proceso de incorporación de nuevos empleados, gestiona cambios en el sistema hris, realiza entrevistas de salida, genera reportes y responde consultas generales de rrhh. trabaja en conjunto con el equipo de ee. uu. para asegurar una experiencia positiva para los nuevos ingresos. 📋 responsabilidades: ✔ apoyar el proceso de pre-onboarding y onboarding. ✔ procesar cambios en el sistema hris con precisión. ✔ realizar entrevistas de salida y generar reportes. ✔ gestionar el proceso anual de evaluación de desempeño. ✔ atender consultas generales de rrhh. 📌 horario de trabajo: lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. 📌 requisitos: ✔ excelente comunicación en inglés (verbal y escrita). ✔ capacidad para investigar y resolver problemas. ✔ manejo de múltiples tareas bajo presión. ✔ conocimiento de leyes laborales de ee. uu. (deseable). ✔ precisión en el manejo de datos y reportes. ✔ habilidades organizativas y tecnológicas. ✔ Ética profesional y manejo de información confidencial. 🌍 ubicación: medellín y barranquilla. 🎁 beneficios: ✔ un entorno de trabajo dinámico e inclusivo. ✔ oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. ✔ cursos gratuitos en solvo university. ✔ contrato a término indefinido....
Colombia 🌟 ¡en solvo estamos contratando! sales development representative 🗣️ 🕗 horario: lunes a viernes, 8:00 a.m. – 6:00 p.m. 🌍 remoto 📞 experiencia requerida: experiencia en llamadas en frío y cierre de ventas 📌 responsabilidades principales: 📞 realizar prospección en frío por teléfono, correo y linkedin (lista de contactos proporcionada). 📊 mantener actualizado el pipeline y hoja de cálculo de leads. 🗣️ presentar propuestas de venta personalizadas y persuasivas. 🤝 negociar y cerrar ventas para cumplir con la meta mensual de 15 páginas de anuncios (entre 15 y 60 ventas mensuales, según el tamaño del anuncio). 💡 brindar retroalimentación sobre estrategias de prospección y ayudar a mejorar el proceso de ventas. ✅ lo que buscamos: ✔️ experiencia minimo 1 año comprobada en llamadas en frío y cierre de ventas. 📈 conocimiento sólido en ventas y enfoque en el crecimiento del negocio. 🗨️ excelentes habilidades de comunicación en inglés....
Descripción del puesto: estamos en búsqueda de un(a) agente comprometido(a) y orientado(a) a resultados, que se encargue de gestionar interacciones con clientes particulares mediante llamadas entrantes y salientes. su misión será promover y comercializar productos aseguradores, garantizando una experiencia positiva y contribuyendo a la fidelización de nuestros asegurados. horario: lunes a sabado 5:30 am 1:00 pm (por cambios de horario en el país el horario está sujeto a cambios) responsabilidades: emisión de llamadas para captación de clientes y promoción de productos. recepción de llamadas para atención de consultas, asesoramiento y gestión de contrataciones. ejecución de estrategias de venta cruzada para ampliar pólizas existentes. retención de clientes mediante atención personalizada y resolución de inquietudes. participación en capacitaciones para mejorar técnicas de venta y conocimiento del portafolio. actualización constante del crm con datos precisos y seguimiento comercial. elaboración de informes periódicos sobre actividades realizadas. requisitos: experiencia mínima de 2 años en ventas telefónicas o contact centers (preferentemente en seguros o finanzas). experiencia en fidelización, retención de clientes y manejo de crms comerciales. formación académica: bachillerato o equivalente (se valora formación complementaria en atención al cliente o ventas). habilidades comunicativas sobresalientes, capacidad de persuasión y manejo de objeciones. buena ortografía y gramática (importante para comunicaciones con clientes). orientación a resultados y cumplimiento de indicado...
Título del puesto: sales development representative 🕗 horario: lunes a viernes, 8:00 a.m. – 6:00 p.m. 🌍 remoto 📞 experiencia requerida: experiencia en llamadas en frío y cierre de ventas (minimo 1 año) 📌 responsabilidades principales 📞 realizar prospección en frío por teléfono, correo y linkedin (lista de contactos proporcionada). 📊 mantener actualizado el pipeline y hoja de cálculo de leads. 🗣️ presentar propuestas de venta personalizadas y persuasivas. 🤝 negociar y cerrar ventas para cumplir con la meta mensual de 15 páginas de anuncios (entre 15 y 60 ventas mensuales, según el tamaño del anuncio). 💡 brindar retroalimentación sobre estrategias de prospección y ayudar a mejorar el proceso de ventas. ✅ lo que buscamos ✔️ experiencia minimo 1 año comprobada en llamadas en frío y cierre de ventas. 📈 conocimiento sólido en ventas y enfoque en el crecimiento del negocio. 🗨️ excelentes habilidades de comunicación en inglés....
Título del puesto: sales development representative 🕗 horario: lunes a viernes, 8:00 a.m. – 6:00 p.m. 🌍 remoto 📞 experiencia requerida: experiencia en llamadas en frío y cierre de ventas (minimo 1 año) 📌 responsabilidades principales 📞 realizar prospección en frío por teléfono, correo y linkedin (lista de contactos proporcionada). 📊 mantener actualizado el pipeline y hoja de cálculo de leads. 🗣️ presentar propuestas de venta personalizadas y persuasivas. 🤝 negociar y cerrar ventas para cumplir con la meta mensual de 15 páginas de anuncios (entre 15 y 60 ventas mensuales, según el tamaño del anuncio). 💡 brindar retroalimentación sobre estrategias de prospección y ayudar a mejorar el proceso de ventas. ✅ lo que buscamos ✔️ experiencia minimo 1 año comprobada en llamadas en frío y cierre de ventas. 📈 conocimiento sólido en ventas y enfoque en el crecimiento del negocio. 🗨️ excelentes habilidades de comunicación en inglés....
🧑⚖️ paralegal | legal department 📍 ubicación: remoto o presencial en colombia y méxico 🕒 horario: lunes a viernes, disponibilidad entre 7:00 a.m. y 7:00 p.m. (pt) ¿qué buscamos? un paralegal meticuloso y proactivo para brindar soporte legal y administrativo a nuestro equipo jurídico, gestionando casos de alto volumen con enfoque en derecho del consumidor de ee. uu. ✅ requisitos clave: experiencia mínima de 1 año como paralegal en firma legal de ee. uu. manejo de procedimientos de presentación federal y bases de datos legales inglés avanzado (8.0–9.0) preferible certificado técnico en paralegal (no obligatorio si cumple con demás requisitos) habilidades destacadas de gestión de casos, comunicación telefónica y trabajo colaborativo 📌 principales responsabilidades: apoyo en documentación legal: mociones, discovery, acuerdos preparación y manejo de expedientes legales apoyo en casos relacionados con derecho del consumidor de ee. uu....
📍 ubicación: todas las sedes disponibles. 🎯 modalidad: presencial. 🕒 horario: lunes a viernes, 6:30 a.m. – 4:30 p.m. 🎯 responsabilidades atender llamadas de clientes con cortesía y profesionalismo, manejando solicitudes y preocupaciones sobre horarios. programar y coordinar actividades diarias de cuidadores según disponibilidad y compatibilidad con los clientes. comunicarse en tiempo real con el equipo interno y de campo, demostrando una excelente etiqueta telefónica. recibir y procesar referencias, asegurando registros precisos en el sistema de programación. construir relaciones sólidas con clientes y cuidadores para garantizar satisfacción y continuidad del servicio. desempeñar funciones de guardia cuando sea necesario, manteniendo calma y profesionalismo bajo presión. apoyar esfuerzos de ventas internas y atender consultas de clientes potenciales de manera efectiva. actuar como enlace entre cuidadores y gerencia para mejorar la retención y el desempeño. mantener registros actualizados de cuidadores y documentación. contribuir a un entorno de trabajo colaborativo y positivo. ✅ requisitos mínimo 1 año de experiencia en servicio al cliente, idealmente en roles de programación, administrativos o de atención directa a clientes. bilingüe: dominio del inglés y español, con excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. gran habilidad telefónica y capacidad para construir relaciones rápidamente. fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo con atención al detalle. manejo de software de oficina y sistemas de programación. actitud pos...
¡Únete a nuestro equipo legal como representante de servicio al cliente! ¿tienes talento para la atención al cliente, te apasiona ayudar y sabes mantener la calma bajo presión? esta es tu oportunidad de formar parte de un prestigioso despacho de abogados, donde tu empatía y organización marcarán la diferencia. se requiere disponibilidad de tiempo completo tu misión serás el primer punto de contacto para nuestros clientes, ajustadores y proveedores médicos. tu papel será esencial para garantizar una comunicación fluida, proteger la privacidad de los clientes y brindar soluciones rápidas y efectivas. responsabilidades clave funciones principales: conectar a clientes con sus equipos jurídicos y resolver inquietudes con rapidez y empatía. redirigir llamadas de ajustadores y proveedores médicos al personal legal adecuado, cuidando la confidencialidad. canalizar nuevos clientes potenciales al departamento de admisión. funciones secundarias: colaborar con otros departamentos para apoyar los casos en curso. habilidades y cualificaciones capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno de alto volumen de llamadas. experiencia previa en servicio al cliente bilingue de minimo 6 meses nivel de ingles avanzado b2+,c1 manejo de equipos de oficina: teléfonos, computadoras, fotocopiadoras, etc. excelentes habilidades de servicio al cliente y manejo de situaciones difíciles con serenidad. lo que valoramos profesionalismo, empatía y comunicación clara. discreción y respeto por la privacidad del cliente. actitud proactiva y colaborativa. 🤝 ¿listo para marcar la diferencia? si te ap...
¡buscamos coordinador de ventas en medellín para apoyar la parte administrativa! ¿eres meticuloso, organizado y te apasiona apoyar equipos comerciales en entornos dinámicos? ¡esta es tu oportunidad de impulsar tu carrera en el mundo de las prestaciones! ¿qué harás? serás el motor detrás del equipo de ventas, asegurando que cada proceso fluya con precisión y eficiencia. tu rol será clave para conectar representantes, socios y clientes, y garantizar que cada oportunidad se convierta en éxito. responsabilidades elaborar presupuestos, propuestas y acuerdos para el equipo de ventas. mantener actualizado el crm con información precisa y oportuna. coordinar con equipos internos para facilitar procesos de implementación y divulgación. preparar materiales comerciales para clientes y aliados estratégicos. apoyar la comunicación con socios corredores y clientes. generar informes de rendimiento y métricas de ventas. dar seguimiento a clientes potenciales y detectar nuevas oportunidades. proponer mejoras para optimizar procesos y resultados. horario y ubicación ciudad: medellín, colombia horario: lunes a viernes, disponibilidad de 7:00 a. m. a 8:00 p. m. fines de semana libres perfil ideal experiencia en funciones administrativas nivel de inglés avanzado b2+,c1 habilidad para gestionar múltiples tareas con precisión. excelentes habilidades de comunicación y coordinación....
📢¡estamos contratando! asociado contable de cuentas por cobrar (ar accounting associate) 📍 todas las sedes colombia 💰 salario: $2.600.000 cop - $2.800.000 cop 🕘 horario: lunes a viernes 9:00 am - 6:00 pm 📝 descripción del cargo: Únete al equipo contable como asociado de cuentas por cobrar. serás clave en garantizar la precisión contable y apoyar procesos como auditorías, documentación y reconciliaciones. 🎯 responsabilidades: descargar informes contables: libro mayor, transacciones y aging (vfficient y sage intacct) reconciliar el aging con cuentas gl del balance general detectar diferencias y reportarlas a los avp de división analizar entidades y cuentas a cargo con precisión mantener actualizada la documentación de políticas y procedimientos apoyar en auditorías y tareas del día a día junto a los líderes contables colaborar con el departamento de cuentas por cobrar 💡 habilidades y competencias 🔹 dominio de herramientas ofimáticas: excel, word, correo electrónico 🔹 organización y gestión del tiempo con foco absoluto en los detalles 🔹 comunicación clara, asertiva y escrita con excelente gramática 🔹 discreción y manejo responsable de información confidencial 🔹 compromiso con altos estándares de calidad y resolución de problemas 🔹 colaboración proactiva con equipos multidisciplinarios 🔹 capacidad para sugerir mejoras y aportar ideas para procesos más eficientes ¿tienes experiencia en contabilidad y te apasiona el análisis y la mejora continua? ¡esta es tu oportunidad para crecer con una empresa dinámica y profesional! 📨 postúlate ahora y da el siguiente paso en t...
Buscamos un analista de cuentas por cobrar o con experiencia en collections para gestionar la facturación, cobranzas y reportes financieros, asegurando precisión y cumplimiento en los registros contables. el candidato ideal tendrá habilidades analíticas, atención al detalle y capacidad para colaborar eficientemente con equipos internos y clientes en inglés y español. responsabilidades clave: procesar y gestionar facturación, pagos y cobranzas de clientes. conciliar cuentas y resolver discrepancias de facturación. analizar reportes de antigüedad de cuentas e implementar estrategias para mejorar cobranzas. mantener registros financieros precisos y alineados con normativas. colaborar con los equipos de finanzas y ventas para optimizar procesos de cuentas por cobrar. elaborar informes mensuales sobre el estado de cuentas y tendencias. requisitos y habilidades: ✔ experiencia en cuentas por cobrar, facturación o finanzas. ✔ dominio de excel y sistemas financieros. ✔ atención al detalle y capacidad para gestionar transacciones de alto volumen. ✔ mentalidad analítica para identificar tendencias y mejorar la eficiencia de cobranzas. ✔ habilidades de comunicación en inglés y español para interacción con clientes y equipos internos....
¿Únete a nuestro equipo en el area de agendamiento de citas! horario cómodo y fines de semana libres: lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. o de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. cst ¡los fines de semana son solo tuyos! responsabilidades atender llamadas de clientes con cortesía y profesionalismo, manejando solicitudes y preocupaciones sobre horarios. programar y coordinar actividades diarias de cuidadores según disponibilidad y compatibilidad con los clientes. comunicarse en tiempo real con el equipo interno y de campo, demostrando una excelente etiqueta telefónica. recibir y procesar referencias, asegurando registros precisos en el sistema de programación. construir relaciones sólidas con clientes y cuidadores para garantizar satisfacción y continuidad del servicio. desempeñar funciones de guardia cuando sea necesario, manteniendo calma y profesionalismo bajo presión. perfil del candidato ideal: excelente comunicación escrita y verbal experiencia como scheduler o appointment setting o y nivel de ingés avanzado b2+,c1 proactivo, independiente y orientado a resultados capacidad para realizar múltiples tareas y manejar información precisa...
Position: treasury specialist schedule: availability: monday to friday - 7:00am to 7:00pm location: on site / 5 days per week ["camacol - cra 63 # 49ª-31, edificio camacol barrio el estadio. piso 9"] level of study required: at least high school diploma. some studies on the finance field must have: experience typically requires a minimum of 1 - 3 years of related experience. minimum qualifications: 1-3 years of experience in treasury and/or finance role detail-oriented, self-starter who has had exposure to audits (internally or externally) intermediate excel skills must have excellent time management skills. ability to work independently with minimal supervision. job description: the treasury specialist supports the accounting department to achieve organizational goals. this person works closely with the stakeholders to support the payroll service client base. responsibilities: execute daily extracts on multiple payroll platforms. transmit nacha files to multiple banks. transmit eft payments as needed for tax payments. research and resolve "employee returned" transactions. perform manual transactions to/from client-funded accounts. upload posi pay files to multiple banks. approve, edit, or deny suspect items presented for payment. answer all client questions promptly. maintain accurate records/processing logs for all tasks. other projects as assigned....
Position title: asistente de cuentas por pagar shift days, hours and time zone: lunes a viernes / 8:00 am to 5:00 pm location: remote solo en cali job description: pagar dinámico y detallista para unirse a nuestro creciente equipo de contabilidad. en este rol, serás responsible de la correcta contabilizacion de las cuentas por pagar al igual que los reports que se requieran sobre este proceso. responsabilities: codificar facturas en las cuentas correctas del libro mayor, obteniendo las aprobaciones necesarias preparar y procesar pagos semanales a proveedores de manera eficiente gestionar consultas internas y externas sobre el estado de los pagos, saldos de cuentas y resolver discrepancias de pago actualizar los registros de proveedores con precisión y la documentación de respaldo adecuada conciliar los saldos de las cuentas por pagar y colaborar con los equipos para resolver cualquier discrepancia skills and qualifications - hard and soft skills: un año de experiencia comprobada en cuentas por pagar. excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. dominio de microsoft excel y experiencia con sistemas erp. gran atención al detalle y capacidad para mantener registros precisos....
Position: jr accountant (debe tener experiencia contable y en el software xero) shift days, hours and time zone: lunes a viernes 8 am - 5pm location: remote descripcion del puesto: estamos buscando un contador júnior proactivo y orientado a los detalles con 1-2 años de experiencia profesional para apoyar nuestras operaciones financieras. este rol es ideal para profesionales en las primeras etapas de su carrera que tienen conocimientos básicos de contabilidad y están listos para asumir tareas más complejas, contribuir a la elaboración de informes financieros y crecer dentro de un equipo dinámico. responsabilidades: responsabilidades clave: soporte de libro mayor y transacciones registrar y revisar transacciones financieras en xero con precisión. ayudar en la preparación de asientos contables y reconciliación de cuentas. apoyar los procesos de cierre de fin de mes y fin de año. cuentas a pagar y cobrar procesar facturas de proveedores, reembolsos a empleados y facturación a clientes. monitorear saldos pendientes y ayudar a resolver discrepancias. mantener registros organizados y garantizar pagos y cobros oportunos. asistencia en reportes financieros contribuir a la preparación de informes financieros y tableros internos. proporcionar datos y documentación para auditorías y revisiones de cumplimiento. ayudar en el seguimiento del presupuesto y análisis de variaciones. uso del sistema xero utilizar xero para tareas contables diarias e informes. ayudar a mantener el plan de cuentas y listas de contactos. apoyar la integración de feed bancarios y herramientas de automatiz...
Position: bookkeeping assistant / billing assistant / collections (puede tener experiencia en csr haciendo collections o billing) location: onsite / medellin schedule: lunes a viernes 10:00 a.m. a 7:00 p.m. (hora de colombia) salary: competitive descripción del trabajo: el rol de un asistente de contabilidad es crucial para asegurar el correcto funcionamiento de las actividades financieras de una organización. las expectativas para esta posición generalmente abarcan una variedad de tareas administrativas y operativas. responsabilidades: rol y responsabilidades: gestión de facturación y nómina: revisar la facturación y la nómina semanales para verificar su exactitud, incluyendo los turnos de los cuidadores, las hojas de tiempo y las tarifas de pago. resolver discrepancias verificando datos y colaborando con los empleados. verificación de turnos y hojas de tiempo: auditar los turnos de los cuidadores en wellsky, asegurando tiempos de entrada/salida precisos y corrigiendo errores debido a problemas de conectividad o ingresos de datos. supervisión de cuentas por cobrar: gestionar saldos vencidos analizando remesas, contactando a los clientes y conciliando facturas pendientes con pagadores externos, incluyendo agencias gubernamentales. reporte y análisis de datos: generar e interpretar informes financieros para asegurar el cumplimiento y la exactitud, proporcionando información y resúmenes procesables para la gerencia. resolución de discrepancias: abordar preocupaciones de facturación y nómina comunicándose profesionalmente con cuidadores, clientes y pagadores de terc...
Horario: disponible de lunes a viernes 8:00 am a 5:00 pm ubicaciob: remotopero solo para-barranquilla, cali y medellin. descripción del trabajo: el coordinador de servicios internacionales es responsable de evaluar las opciones de precios y transporte, con el fin de proporcionar un servicio al cliente excepcional mientras apoya al departamento de operaciones internacionales y a sus clientes internacionales. descripción del trabajo: el coordinador de servicios internacionales es responsable de evaluar las opciones de precios y transporte, con el fin de proporcionar un servicio al cliente excepcional mientras apoya al departamento de operaciones internacionales y a sus clientes internacionales. responsabilidades: para realizar este trabajo con éxito, un individuo debe desempeñar satisfactoriamente cada una de las funciones esenciales. se harán adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. • a través de una red de proveedores de transporte internos y externos, determinar el proceso más eficiente, rentable y sensible al tiempo para proporcionar el servicio solicitado de estes forwarding. • llevar a cabo tareas en la realización de trabajos para efw y sus clientes, incluyendo la evaluación de múltiples opciones respecto a opciones de transporte, precios, tiempos, disponibilidad, volumen y otros factores con la dirección frecuente de la gerencia cuando sea apropiado. gestionar transacciones aéreas y marítimas, incluyendo todas las actividades relacionadas con una base asignada de cuentas. • comunicar las consultas des...
Schedule: monday to friday, availability from 7:00am to 8:00pm - weekends off location: medellin, colombia job description: the sales coordinator provides administrative and operational support to the benefit services sales team. this role plays a critical part in facilitating the sales process, maintaining crm accuracy, and supporting communication between sales representatives, broker partners, and internal teams. the ideal candidate is detail-oriented, organized, and capable of managing multiple priorities in a fast-paced environment. responsibilities: • support the benefit services sales team by preparing quotes, proposals, and sales agreements • maintain accurate crm records and ensure timely updates to sales opportunities • coordinate with sales operations, implementation, and outreach teams to support smooth handoffs and process execution • prepare and deliver sales materials and collateral to internal and external stakeholders • engage with broker partners and clients to support the sales process and ensure clear communication • generate reports related to sales activities, pipeline, and performance metrics • assist with follow-up on sales leads and help identify opportunities for upselling • contribute to process improvements to enhance sales team efficiency and accuracy...
Schedule: monday to friday 8-5 pm / weekends off location: on site / 5 days per week ["camacol - cra 63 # 49ª-31, edificio camacol barrio el estadio. piso 9"] job description: this role will be responsible for processing several types of invoicing within the established timeframe. responsible for calculating assigned month-end accruals for the various kinds of processed billings. maintain and update renewal spreadsheets for billings. research all past due invoices, actively pursue collections, and process customer service cancellations. answer internal and external client questions about invoicing, cash receipts, & renewals promptly. minimum qualifications: 1+ years of experience working in an ar or accounting role basic understanding of ar and accounting principles strong attention to detail with the ability to analyze information flexible and responsive to changing business needs reliable and able to work with minimal supervision and under general direction good communication skills, both internal and external, with the ability to manage vendor relationships proficient in microsoft excel and data entry responsibilities: apply/match cash receipts to open invoices, reconcile customer accounts, and execute approved credits and adjustments as needed process remote deposits research aged items to identify process issues, provide recommendations to management, and assist with collection issues as needed process all bad debt write-offs compile customer reports for submission to external collection agencies. answer any follow-up questions and provide backup upon request ...
Your dream job is closer with solvo! we work to find what suits you better, the job you've been dreaming and the one that matches all your expectations. 🎯 we’re hiring: ¡administrative assistant in colombia! are you passionate about delivering exceptional client experiences from day one? do you thrive in organized environments and value integrity, purpose, and community? if so, this opportunity is for you! 📌 key responsibilities: review and process merchant applications with accuracy and compliance. coordinate with agents and internal teams to complete documentation. monitor application status and maintain updated records. ensure submissions meet underwriting and regulatory standards. support internal departments with application-related inquiries. ✅ requirements: strong attention to detail and organizational skills. ability to manage multiple tasks and meet deadlines. excellent communication skills in english and spanish. proficiency in microsoft office and crm tools (iris crm preferred). experience in payments, finance, or merchant services is a plus. high school diploma required; associate degree preferred. 📍 work modality: 100% on site what can we offer you? monday to friday from 10:00 am to 6:00 pm est- full time and flexibility a competitive salary! indefinite term contract! an excellent work environment. solvo university free (english and excel courses for you and your family) discounts and much more!!! we are waiting for you! apply if you are interested!....
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