**data specialist** **responsibilities and duties**: - perform quality checks at various stages of the research to ensure accuracy, and to avoid errors or mistakes; including: checking programmed surveys for logic and precision - regularly liaise with internal team to ensure all relevant project information is fully obtained before the project goes into field; - log sample information and accurately generate sample inventory reports into database; - verify all incoming samples comply with in-house methodology and sops - monitoring and reviewing the quality of data collected to ensure samples and quotas meet the project plan - supporting in developing and reviewing of client final data file deliverables, and all other reports requested by the operations team **required skills**: - university degree with 1-2 years of relevant work experience (fresh graduates welcomed) - advanced excel skills and experience (vlookup, countif, conditional formatting and etc) - experience in handling over large datasets (e.g. over 10,000 row and 100 columns) - spss, sas, or related statistical analysis software experience - crosstabulation software experience (e.g. wincross) - ability to collect, analyze, manipulate, use data visualization techniques - strong attention to detail, data accuracy, and organization skills - ability to communicate clearly and effectively with others for the purpose of data exchange, clarification and follow up **preferred qualifications**: - tableau or powerbi - econometrics, statistics, or mathematics background...
**ubicación**:santa marta. **modalidad**:presencial. **horario**: lunes a viernes rotativos. festivos y sábados ocasionalmente. en bpo labs nos encontramos en búsqueda de un asistente administrativo que pueda dar soporte administrativo a los diferentes departamentos de nuestra empresa (rrhh, contabilidad y/o gerencia). **algunas de las responsabilidades del rol**: - apoyar a los altos directivos y ejecutivos en las tareas administrativas diarias. - atender las consultas administrativas de los empleados. - crear y actualizar registros asegurando la exactitud y validez de la información. - actuar como punto de contacto para los clientes internos y externos. - coordinar con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para atender las solicitudes y consultas de los altos directivos. - apoyar en procesos de afiliaciones de empleados y contratistas. - seguimiento y apoyo del sg-sst. **requisitos**: - experiência probada como asistente de back-office, asistente de oficina, asistente virtual o en otra función administrativa relevante - experiência con software de procesamiento de textos y hojas de cálculo o google drive. - excelente capacidad de gestión del tiempo. - sólida capacidad de organización. - excelentes habilidades de comunicación por teléfono, correo electrónico y mensajería instantánea....
Popayan & barranquilla. **responsibilities**: - maintain accurate and up-to-date records in the applicant tracking system (ats). - stay updated with industry trends and best practices in contact center recruitment. **qualifications**: - bachelor's degree in psychology or a related field. - advanced level of english. - previous experience or internships in recruitment. - strong understanding of recruitment processes. - excellent communication and interpersonal skills. - ability to work effectively in a fast-paced environment. - proficiency in microsoft office and applicant tracking systems (ats). **offer**: - opportunity for growth and development in recruitment. - training and mentorship from senior recruiters. - a collaborative and supportive work environment....
**job summary**: we are looking for a **vessel planner** with proven experience using **navis n4** to join our terminal operations team in colombia. this position plays a key role in coordinating and optimizing vessel and yard operations, ensuring efficient container flow, safe planning, and real-time execution of stowage plans. **main responsibilities**: - prepare detailed **stowage plans** for loading and discharging containers, considering weight distribution, container types (reefers, imo, oversized), and vessel stability. - use **navis n4** to monitor and coordinate all vessel and yard operations in real-time. - collaborate closely with gate clerks, yard supervisors, vessel operators, and stevedores to ensure smooth execution of each operation. - plan and manage **yard container positions** to support vessel operations and terminal productivity. - troubleshoot planning conflicts and operational issues as they arise, ensuring mínimal disruption. - ensure compliance with **safety procedures** and international maritime regulations during planning and execution. - generate and update reports, such as bay plans, loading summaries, and shift activity logs. **requirements**: - **2+ years of experience** in vessel or yard planning in container terminals. - strong knowledge and hands-on experience using **navis n4** (vessel and yard planning modules). - familiarity with **port operations**, container logistics, imo regulations, and planning best practices. - availability to work in **rotating shifts** (day, night, weekends, and holidays). - technical or univ...
**ubicación. barranquilla & popayan.** **about the position**: estamos en busqueda de un analista de facturación orientado al detalle para unirse a nuestro equipo. el analista de facturación será responsable de procesar facturas precisas y puntuales para todos los clientes, garantizando el cumplimiento de los términos y condiciones del contrato. **responsibilities**: - generar y procesar facturas precisas y puntuales para todos los clientes. - colaborar con los equipos internos para resolver las discrepancias de facturación. - mantener registros organizados y detallados de las transacciones de facturación y las cuentas de los clientes. - preparar informes y análisis de facturación para su revisión por la dirección. - ayudar en los procesos de facturación y cierre financiero de fin de mes y de fin de año. - recomendar y aplicar mejoras en los procesos para aumentar la eficacia y la precisión de la facturación. **requirements**: - diploma en contabilidad, finanzas o campo relacionado. - gran atención al detalle, precisión y organización en los procesos de facturación. - dominio del software de facturación y de microsoft excel. - nível de ingles intermedio es considerado un plus. - capacidad para trabajar de forma independiente y en colaboración en un entorno de ritmo rápido. - gran capacidad analítica y de resolución de problemas. - capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos. - adaptabilidad a los cambios de prioridades y a las necesidades de la empresa....
Popayan & barranquilla. we are looking for a junior recruiter in the bpo industry. this person will be responsible for sourcing, screening, and selecting top talent for various roles within the organization. you’ll play a key role in building a strong pipeline of qualified candidates while ensuring that recruitment processes align with the company’s staffing needs and growth objectives. responsibilities: - use various channels (online job boards, social media, employee referrals, etc.) to identify and attract qualified candidates. - conduct initial screenings, schedule interviews, and assess candidates based on required qualifications, including communication skills, technical abilities, and cultural fit. - maintain communication with candidates regarding the status of their applications and next steps. - coordinate and schedule interviews with hiring managers and candidates. - conduct reference checks and background checks on potential candidates. - maintain accurate and up-to-date records in the applicant tracking system (ats). - provide administrative support to the recruitment team, including document preparation and candidate follow-up. - stay updated with industry trends and best practices in contact center recruitment. qualifications: - bachelor's degree in psychology or a related field. - advanced level of english. - creativity in candidate attraction strategies. - previous experience or internships in recruitment. - strong understanding of recruitment processes. - excellent communication and interpersonal skills. - ability to work effectively in a fast-paced e...
Ubicación: santa marta. modalidad: presencial. horario: lunes a viernes rotativos. festivos y sábados ocasionalmente. en bpo labs nos encontramos en búsqueda de un asistente administrativo que pueda dar soporte administrativo a los diferentes departamentos de nuestra empresa (rrhh, contabilidad y/o gerencia). algunas de las responsabilidades del rol: - apoyar a los altos directivos y ejecutivos en las tareas administrativas diarias. - atender las consultas administrativas de los empleados. - crear y actualizar registros asegurando la exactitud y validez de la información. - actuar como punto de contacto para los clientes internos y externos. - coordinar con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para atender las solicitudes y consultas de los altos directivos. - apoyar en procesos de afiliaciones de empleados y contratistas. - seguimiento y apoyo del sg-sst. requisitos: - experiencia probada como asistente de back-office, asistente de oficina, asistente virtual o en otra función administrativa relevante - experiencia con software de procesamiento de textos y hojas de cálculo o google drive. - excelente capacidad de gestión del tiempo. - sólida capacidad de organización. - excelentes habilidades de comunicación por teléfono, correo electrónico y mensajería instantánea....
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