Empresa agroindustrial requiere coordinador(a) de archivo y correspondencia. perfil: profesional en ingeniería industrial, administración de empresas y/o tecnólogo en archivística, cursos de archivo. conocimientos específicos en: – manejo office. – gestión de archivo, organización y logística. – conocimiento sobre la legislación de conservación y destrucción de archivos preferible pero no indispensable, tener cuatro años de experiencia en manejo de archivo. objetivo del cargo: – administrar, controlar y asegurar un adecuado proceso en el recibo, trámite, despacho de la correspondencia, con el fin de garantizar la entrega oportuna de la información. – dirigir, organizar el archivo que permita conservar permanentemente y localizables los documentos, a través de orden lógico. – revisar inventarios de archivos para la evacuación de las unidades documentales que han cumplido el tiempo de retención. habilidades: trabajo en equipo, relaciones interpersonales, organización, buena comunicación, dirección y manejo de personal, capacidad de liderazgo, memoria visual y auditiva, capacidad para analizar y resolver problemas, ética. competencias: innovación, flexibilidad y aprendizaje, planeación y visión organizacional orientación a mejores resultados, orientación al cliente, trabajo interdisciplinario en equipos, desarrollo propio y de otros. el cargo reportará al gerente de tecnología información, de la vicepresidencia financiera y administrativa y tendrá como principales responsabilidades: ciudad: cali fecha límite para aplicar: 6 de diciembre de 2016...
**job description**: como **aprendiz sena de comercialización** estas serán tus principales funciones: 2. realizar seguimiento a la oportuna generación de notas por devolución a través del seguimiento entre el número del sticker y número de documento generado 3. consolidar mensualmente el archivo de cumplimiento de prioridades de comercialización y enviarlo a kam y kam lead. 4. apoyar a los kam en el seguimiento al despacho de órdenes de compra, articulándose con el área financiera y cadena de suministro para informar oportunamente novedades que afecten el cumplimiento del forecast como retención de pedidos por asuntos de cartera, no despacho de líneas de producto por decisiones de mercadeo, de suministro, de orden regulatorio o cualquier otra que requieran acción inmediata del kam de cara a las cuentas que manejan. 5. manejar los archivos y documentos que se generen en desarrollo de la relación comercial con los clientes, dando el correcto flujo de información y archivo (contratos, términos y condiciones, cotizaciones, referencias, etc.). 6. apoyar la validación de notas crédito generadas por los kams, para darle continuidad al flujo de aprobación, verificando el cumplimiento de los parámetros de los acuerdos y negociaciones con los clientes, los soportes de documentos y correos y la vigencia de los mismos. 7. llevar el orden del día, la ayuda de memoria, notas, actas o registro de las reuniones de equipo, socializándolo y haciendo seguimiento a las tareas y compromisos con los kam. **quiénes somos** durante más de un siglo hemos estado inventando para la vida, de...
Empresa del sector inmobiliario busca auxiliar administrativa y comercial, para su oficina de rionegro con experiência mínimo de un año en el sector, persona con excelente memoria, buen manejo de documentación y archivo, con conocimiento de office. dentro de sus funciones estan las siguientes: elaboración de contratos de arrendamiento y administración, control de entregas de arrendamientos, apoyo en seguimiento a reparaciones de inmuebles, organización de archivo, redacción de documentos y comunicaciones, subir fichas de captación de inmuebles al sistema, gestionar drive y distribuir citas a los asesores, gestionar cita de asesores confirmando con propietarios,, apoyo en el área operativa, recepción y llamada de clientes, jornada laboral de lunes a viernes de 8:00am a 5:00pm y sábados de 8:00am a 12:00m. tipo de puesto: tiempo completo salario: a partir de $1.200.000 al mes...
Sobre nosotros en yurbban hospitality group, no solo brindamos alojamiento; creamos momentos que perduran en la memoria de nuestros huéspedes. somos un equipo apasionado por la excelencia en el servicio, la autenticidad y la innovación. cada interacción con nuestros clientes es una oportunidad para superar sus expectativas, y buscamos a alguien como tú para llevar a cabo nuestra misión ¿qué valores nos diferencian? wow: nos gusta lo distinto y lo inesperado. buscamos dejar huella en todo lo que hacemos. conscious: operamos con conciencia, con responsabilidad y con impacto social real. honest: decimos lo que pensamos y actuamos con integridad. la transparencia no es negociable. passion: nos encanta lo que hacemos y lo hacemos con alma. team: somos equipo, antes que nada. cada quien suma y todas las voces cuentan. ¿por qué trabajar con nosotros? trabajar en yurbban hospitality group no es solo tener un empleo; es una experiencia de crecimiento, innovación y propósito. desde barcelona hasta bogotá y la sabana, nuestro equipo comparte una misma visión: excelencia, autenticidad y calidez. ¿qué esperamos de esta posición? serás el soporte clave del área contable de nuestro hotel en ubicado en bogotá. tu rol será asegurar que todos los procesos contables estén actualizados, organizados y listos para auditorías e informes. trabajarás de cerca con el área de contabilidad y administración, usando herramientas como siigo nube y/o pyme, así como los portales de la dian y shd. responsabilidades claves manejo de facturación y recibos de caja registro de transacciones...
Sobre nosotros en yurbban hospitality group , no solo brindamos alojamiento; creamos momentos que perduran en la memoria de nuestros huéspedes. somos un equipo apasionado por la excelencia en el servicio, la autenticidad y la innovación. cada interacción con nuestros clientes es una oportunidad para superar sus expectativas, y buscamos a alguien como tú para llevar a cabo nuestra misión trabajar en yurbban hospitality group no es solo tener un empleo; es una experiencia de crecimiento, innovación y propósito. desde barcelona hasta bogotá y la sabana, nuestro equipo comparte una misma visión: excelencia, autenticidad y calidez. ¿qué esperamos de esta posición? serás el soporte clave del área contable de nuestro hotel en ubicado en bogotá. tu rol será asegurar que todos los procesos contables estén actualizados, organizados y listos para auditorías e informes. trabajarás de cerca con el área de contabilidad y administración, usando herramientas como siigo nube y/o pyme , así como los portales de la dian y shd . responsabilidades claves: manejo de facturación y recibos de caja registro de transacciones: compras, servicios, cajas menores conciliaciones bancarias y cuentas por pagar/cobrar preparación de impuestos dian y shd gestión documental: archivo y organización contable elaboración de balances contables y estados financieros verificación de documentos en radian apoyo en la preparación de nómina y auditorías internas uso de software contable siigo ¿qué valoramos? precisión y orden: nos encantan las personas que tienen todo en su sitio. comunicación clara: porque una buena ...
Archivista se encarga de organizar, preservar, describir y facilitar el acceso a documentos y materiales históricos, ya sean físicos o digitales. sus funciones principales incluyen la gestión, conservación y catalogación de archivos, así como la implementación de sistemas de archivo eficientes. además, pueden participar en la investigación, difusión y educación sobre el patrimonio documental. responsabilidades: organización y gestión de archivos: clasificar, catalogar y organizar documentos físicos y electrónicos, asegurando un sistema de archivo eficiente y accesible....
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