Se requiere un asistente administrativo para nuestro equipo, encargado de tareas que optimizan el funcionamiento de la oficina o empresa. Sus funciones incluyen: Funciones específicas: 1. Gestión de la correspondencia: Recibir, clasificar, radicar y distribuir documentos y correspondencia. 2. Organización de archivos: Mantener archivos físicos y digitales organizados, incluyendo la actualización de bases de datos. 3. Atención al cliente: Responder llamadas, atender consultas y recibir visitas. 4. Coordinación de reuniones y eventos: Programar reuniones, enviar invitaciones, gestionar agendas y organizar eventos. 5. Elaboración de informes: Redactar informes, transcribir documentos y preparar presentaciones. 6. Apoyo en tareas contables: Realizar tareas básicas como emisión de facturas y gestión de cuentas. 7. Gestión del calendario y citas: Coordinar agendas y citas de negocios. 8. Gestión del correo electrónico: Responder correos, gestionar la correspondencia y mantener comunicación fluida. 9. Mantenimiento del área de trabajo: Mantener el espacio ordenado y en buen estado. 10. Soporte técnico: Solicitar asistencia técnica para equipos y software de oficina. 11. Gestión de inventarios: Ayudar en la gestión de suministros de oficina. 12. Tramitar expedientes y procesos administrativos: Asegurar la correcta ejecución de procesos administrativos. 13. Redacción de comunicaciones: Redactar cartas, correos y otros documentos oficiales. 14. Atención a consultas telefónicas y virtuales: Gestionar llamadas y consultas por email u otros canales. 15. Apoyo en Recursos Humanos: Colaborar en reclutamiento y nóminas en algunas empresas. 16. Apoyo a la dirección y departamentos: Brindar soporte en tareas diarias. El asistente administrativo es clave en el funcionamiento de nuestras oficinas, proporcionando apoyo organizativo y administrativo a todos los niveles. #J-18808-Ljbffr Required Skill Profession Aspectos Generales De Rr. Hh.