1. Mantiene, conserva y asegura la integridad de la base de datos (gestión documental) de vehículos, motocicletas y bicicletas autorizadas dentro de las instalaciones. 2. Garantiza el cumplimiento del procedimientos definido para motocicletas y bicicletas en cuanto a los registros fotográficos, tarjeta de propiedad y sellos de seguridad asignados a estos, para el correcto uso y aseguramiento de los bienes de los empleados. 3. Genera alertas ante desviaciones e inconsistencias presentadas en la información relacionada con el procedimiento de parqueaderos. 4. Informe al área de prevención y perdidas, los registros de motocicletas y bicicletas autorizadas para validación de antecedentes y propiedad de los mismos de manera oportuna. 5. Ejecuta la instalación de sellos de seguridad a las bicicletas y motocicletas autorizadas. 6. Inspecciona constantemente que los vehículos que se encuentran en las instalaciones estén debidamente autorizados y cuenten con los sellos de seguridad instalados. 7. Verifica las áreas de parqueo controladas por Solistica reportando cualquier inconsistencia o uso indebido de las mismas. 8. Realiza e informa el retiro de sellos de seguridad de las motos o bicicletas que se retiran de la compañía. 9. Consolida y mantiene actualizada las bases de datos de las capacitaciones que generan los diferentes procesos del área de gris. 10. Brinda soporte en el desarrollo de material de capacitaciones del área de gris. 11. Elabora informes de gestión del proceso y realiza el respectivo análisis para reportar a su jefe inmediato 12. Responsabilidad General Solistica: Mejora la experiencia del cliente, manteniendo un sentido de urgencia, anticipándose a solucionar contingencias, cumpliendo y excediendo las expectativas, así como manteniendo una comunicación asertiva y oportuna, a través de modelos de gestión definidos Descripción: Descripción del Cargo Buscamos un AUXILIAR ADMINISTRATIVO altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en Bogotá, D.C. En este rol, serás fundamental para mantener la integridad de nuestra base de datos de vehículos, motocicletas y bicicletas autorizadas dentro de las instalaciones, asegurando que todos los procedimientos se sigan al pie de la letra. Funciones Principales - Mantener y conservar la base de datos de vehículos, garantizando su integridad. - Supervisar el cumplimiento de los procedimientos de registro fotográfico y sellos de seguridad. - Generar alertas ante desviaciones e inconsistencias en la información de parqueaderos. - Informar al área de prevención y pérdidas sobre los registros de vehículos autorizados. - Ejecutar la instalación de sellos de seguridad en bicicletas y motocicletas. - Inspeccionar constantemente los vehículos autorizados en las instalaciones. - Verificar las áreas de parqueo controladas, reportando inconsistencias. - Realizar el retiro de sellos de seguridad de vehículos que se retiran de la compañía. - Consolidar y mantener actualizadas las bases de datos de capacitaciones. - Brindar soporte en el desarrollo de material de capacitaciones. - Elaborar informes de gestión y análisis para reportar a la jefatura inmediata. Requisitos El candidato ideal debe contar con un Técnico completo, tener entre 6 meses a 1 año de experiencia en roles similares y un compromiso con la mejora continua y la atención al cliente. Ofrecemos Un salario de 1,594,000 y un contrato por obra o labor, con una jornada de tiempo completo de 8 horas diarias, sumando un total de 48 horas semanales. Si deseas formar parte de un equipo que valora la comunicación asertiva y la mejora de la experiencia del cliente, ¡esperamos tu postulación!