Cargo: ANALISTA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y DE ARCHIVO Sector: Construcción Estudio: Tarjeta profesional por el colegio de archivistas Experiencia: mínima de 2 años – preferiblemente con conocimientos en sincosoft Salario: de 3.000.000 + prestaciones de ley Para laborar: de lunes a viernes de 08:00am a 06:00pm 100% presencial - en el Edificio North Point – Torre Krystal Bogotá Conocimientos: 1. Conocimiento de herramientas informáticas 2. práctica del sector y la normativa archivística (Ley 594 de 2000 – Ley General de Archivos y normas ISO aplicadas a gestión documental) Funciones Principales: 1. Recepción y clasificación de documentos o Recibir, radicar y clasificar correspondencia interna y externa (física y digital). o Asignar número de radicado a comunicaciones oficiales. o Registrar documentos en los sistemas de gestión documental (SGDEA). 2. Organización de archivos o Aplicar tablas de retención documental (TRD) y tablas de valoración documental (TVD). o Organizar expedientes de obra (planos, actas, licencias, informes técnicos). o Garantizar el cumplimiento de normas de archivo físico y digital. 3. Control y custodia de documentos o Mantener actualizados y protegidos archivos activos, semi-activos e históricos. o Custodiar documentos legales, contratos y licencias de construcción. o Asegurar la confidencialidad de información sensible. 4. Gestión de documentos de proyectos de construcción o Coordinar el archivo técnico: planos, memorias de cálculo, actas de interventoría. o Actualizar versiones y controlar cambios de planos y especificaciones. o Garantizar que la documentación cumpla con requisitos legales y contractuales. 5. Digitalización y control electrónico o Escanear y almacenar documentos en repositorios digitales seguros. o Indexar documentos para facilitar búsquedas. o Administrar flujos documentales electrónicos. 6. Elaboración de informes y reportes o Generar reportes de gestión documental para auditorías internas y externas. o Preparar entregas documentales para entes de control y clientes. 7. Cumplimiento normativo o Asegurar que el manejo documental cumpla con la Ley General de Archivos, normas ISO 15489 y demás disposiciones aplicables. o Participar en auditorías y procesos de certificación de calidad. 8. Capacitación y apoyo interno o Capacitar a las áreas en el uso de formatos, plantillas y procedimientos de archivo. o Resolver consultas internas sobre ubicación y recuperación de documentos. Competencias: 1. Comunicación efectiva. 2. Orientación al cliente. 3. Organización y planificación. El equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención. - Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional - 2 años de experiencia