En Job&talent; en este momento, estamos en búsqueda de Analista de Nomina Funciones Organizar e ingresar todas las novedades (horas extras, recargos, incapacidades, vacaciones, préstamos empresa, embargos, licencias, permisos, días de la familia, comisiones, bonificaciones y demás que surjan) en SAP y SIESA, correspondiente al personal directo y temporal. Archivar todos los soportes de novedades en las carpetas digitales en SAMBA Actualización y cambio de administradoras de seguridad social del personal directo Revisar e ingresar la distribución de ceco solicitado para todas las sociedades. Realizar el cambio de tiempos y su respectiva evaluación Liquidación de novedad de vacaciones y garantizar que el formato de solicitud repose en la carpeta del personal directo. Realizar (SIESA) y revisar (SAP) el correcto ingreso del personal de acuerdo con el reporte de ingresos Solicitar creación de acreedores del personal directo a contabilidad. Solicitar a SST el visto bueno para retiro de personal sin o con justa causa Realizar y entregar (físico o por correo electrónico) el paquete de retiro del personal Solicitar a las temporales el paquete de retiro de los trabajadores en misión y enviar a cada jefe para la respectiva firma Gestionar el respectivo paz y salvo del personal vinculado directo y temporal en las áreas que así lo requieran. Enviar el paz y salvo a la temporal y hacer seguimiento del respectivo pago de liquidación final en los tiempos acordados. Retirar en tiempo real el personal tanto en SIESA y SAP como en GDATICA para garantizar la métrica de los empleados. Realizar y contabilizar la liquidación final de prestaciones Ingresar todas las novedades del personal temporal y generar el reporte de novedades de nómina a las temporales, solicitando la prenómina Revisar y aprobar la nómina del personal temporal Revisar y aprobar prefacturas para la respectiva radicación Generar las OC de las nóminas del personal temporal para las respectivas liberaciones y enviar a contabilidad el informe de todas las OC liberadas. Realizar y revisar la nómina del personal directo en SAP y SIESA Contabilizar la nómina del personal directo en SAP y SIESA Conciliación de cuentas mayores, nomina vs contabilidad en SIESA Cierre mensual de seguridad social y consolidados en SIESA Descargar plano de seguridad social y realizar la liquidación de seguridad social del personal directo, revisión de planilla de seguridad social persona por IBC y por novedad Cargar en GDATICA planilla de seguridad social listado de personal sin IBC por sociedad directos y temporales Enviar seguridad social a revisoría fiscal, subir a GDATICA el certificado de seguridad social firmado por revisoría fiscal Enviar información solicitada a revisoría fiscal Consolidar las comisiones y solicitar autorización al C.E.O. para ingresar estas novedades. Descargar y enviar archivos planos para pago a tesorería Realizar el envió a los correos electrónicos de todos los jefes de proceso el respectivo seguimiento de vencimiento de contratos de personal temporal Realizar archivo de pagos de terceros (AFC, APV, libranzas, Embargos etc.) Conciliar en las respectivas plataformas el pago de terceros Enviar correo a cada entidad con la respetiva información del pago de terceros Realizar costeo y radicar con soporte facturas de terceros (Proseguros, Recordar, Cartafun, Davivienda, Bancolombia, almuerzos, rutas, Fincomercio, póliza de vida seguros Bolivar) según sociedad Garantizar que todos los soportes de las novedades incluidas en la nómina y autorizadas por la compañía sean recibidos para su respectivo control y trámite correspondiente. Revisar y controlar la nómina, seguridad social, pólizas, exámenes médicos del personal extranjero Realizar y tramitar anticipos para pagos de entidades de las nóminas extranjeras Realizar OC en dólares o moneda designada, para pago de administración de nóminas extranjeras Envió de seguridad social con IBC al personal que lo requiera Enviar los ingresos y retiros mensual para que sean ingresados a la póliza de vida de la compañía Dar tramite a todos los requerimientos del personal Enviar información requerida para préstamos compañía Envío de listados de personal registrado en SIESA a quien lo requiera sin salarios Envió de desprendibles de nomina 2. Actividades varias: Archivar en las carpetas digitales todas las incapacidades, libranzas, embargos, paz y salvos, paquete de retiros, soportes de pago de terceros de todas las sociedades. Organizar todos los documentos e incapacidades originales para realizar la entrega a las respectivas temporales. Organizar y enviar el cierre de novedades a todos los coordinadores y directores a nivel nacional. Las demás funciones asignadas por su jefe inmediato y/o directivos de la empresa. Formación académica: Técnico o Tecnólogo en contabilidad, recursos humanos/ Gestion Humana, Gestión empresarial, Nomina o estudiantes de últimos semestres de Administración de empresas o a fines. Experiencia: Por lo menos 1 año de experiencia en Nomina y demas funciones del cargo Salario: 1,861,500.00+ prestaciones de ley Jornada laboral: Lunes a Viernes 8:00 am - 5:00 pm sabados: medio dia Lugar de Trabajo Mosquera Al postularme a esta oferta, acepto recibir información por parte de Job&Talent; sobre las vacantes y el proceso de reclutamiento y contratación. Asimismo, acepto que mis datos sean tratados conforme a la Política de Privacidad para el Tratamiento de Datos Personales, la cual está disponible en la página webEl equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención. - Educación mínima: Educación Básica Secundaria - años de experiencia