🧾 Oferta Laboral: Asistente Administrativo (Administrative Assistant) Clasificación: Tiempo completo Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con disponibilidad fuera del horario laboral según sea necesario. 🎯 Objetivo del cargo El/la Asistente Ejecutivo/a (EA) trabajará directamente con el CEO brindando apoyo administrativo personalizado. Este rol requiere una persona organizada, profesional, discreta y con excelentes habilidades interpersonales, capaz de anticiparse a las necesidades del día a día y representar al CEO frente al personal y socios estratégicos. 📌 Responsabilidades principales - Redactar comunicaciones en nombre del CEO. - Ser el primer punto de contacto: gestionar llamadas y correspondencia. - Organizar reuniones y citas, controlando el acceso al CEO. - Mantener el archivo de documentación crítica del negocio. - Crear y mantener reportes estadísticos y métricas empresariales. - Planificar viajes de negocios y personales, incluyendo transporte y alojamiento. - Coordinar reuniones de oficina y gestionar el calendario del CEO. - Actuar como enlace principal entre el personal, proveedores y socios. - Organizar eventos especiales. - Capacitarse en departamentos clave como Facturación, Recursos Humanos y Contabilidad. - Recordar tareas y fechas importantes al CEO. - Tomar notas, redactar actas, preparar informes, SOPs, presentaciones y correspondencia. - Apoyar al departamento de Contabilidad en conciliación y archivo de gastos. - Realizar investigaciones requeridas por el CEO. - Atender solicitudes ad hoc. - Implementar y mantener sistemas administrativos eficientes. 🧠 Requisitos y habilidades - Discreción y confiabilidad (manejo de información confidencial). - Flexibilidad, adaptabilidad y proactividad. - Excelente comunicación oral y escrita. - Capacidad de organización y multitarea. - Tacto, diplomacia y presentación profesional. - Dominio de paquetes de software estándar (Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint). - Licencia de conducción vigente. 🎓 Formación y experiencia - Título de bachiller (obligatorio); preferible título técnico o profesional (2 o 4 años). - Enfoque en servicio al cliente. - Experiencia en funciones administrativas. - Capacidad para aprender software específico de la empresa.