Oferta de Trabajo: Auxiliar Administrativo en Sector Salud Ubicación: Bogotá. Sector Outlets de las Américas Horario: Lunes a viernes de 7:00 am a 05:00 pm y sábados de acuerdo a necesidad. En ciertos momentos se requiere realizar horas adicionales las cuales será pagadas como horas extras. Funciones Principales: - Garantizar programación de aspirantes. - Informar a las IPS por medio de correo electrónico las atenciones programadas. - Realizar seguimientos constantes a la asistencia de aspirantes; este seguimiento debe quedar con trazabilidad telefónica y escrita en caso de presentarse ausencias. - Auditar y garantizar que la IPS aliadas carguen toda la información con los parámetros establecidos para dar cumplimiento a lo pactado contractualmente. - Garantizar la publicación de atenciones de los aspirantes, cumpliendo con lo requerido y los plazos pactados. - Reportar oportunamente a Coordinador de proyecto los oficios recibidos. - Ingresar diariamente la información requerida en la base de datos garantizando oportunidad y veracidad de la misma. - Conocer las IPS aliadas y los servicios que cada una de ellas presta para garantizar que cada aspirante culmine su proceso de atención de forma exitosa. - Reportar a la coordinación de proyecto las novedades presentadas con las IPS frente a la prestación de servicio. - Crear atenciones de aspirantes en aplicativo - Garantizar entrega diaria mediante a publicación en aplicativo en los expedientes. - Dar cumplimiento a los lineamientos establecidos y socializados internamente, para el manejo de aplazados, atenciones no autorizadas, entre otros. - Realizar demás funciones asignadas por el jefe inmediato Importante: - Contar con nivel de Excel intermedio o Avanzado - Experiencia previa en cargos administrativos - Disponibilidad de realizar horas extras - Disponibilidad inmediata Ofrecemos: - Oportunidad de desarrollo en un entorno dinámico. ZONAMEDICA alerta que sus procesos de selección son sin ningún costo, por lo cual, esta prohibido solicitar dinero o realización de cursos con entidades específicas. No hacemos procesos tercerizados.