La Universidad Santo Tomás, Seccional Bucaramanga, invita a participar en la convocatoria para el cargo de Auxiliar Administrativo(a) en la Dirección de Proyección Social y Extensión Universitaria. La persona seleccionada será responsable de apoyar los procesos de la Dirección en la planeación, ejecución, seguimiento y sistematización de eventos, convenios, prácticas y demás actividades, así como en la atención de actores institucionales, gestión documental y manejo de bases de datos. Perfil requerido • Formación técnica o tecnológica en gestión empresarial, asistencia administrativa, secretariado comercial, sistemas o áreas afines. (Se consideraran bachilleres que acrediten experiencia certificada) • Experiencia mínima de seis (6) meses a un (1) año en funciones similares o en cargos afines. Funciones generales • Apoyar la ejecución de actividades transversales de Proyección Social, en coordinación con las distintas áreas académicas y administrativas. • Participar en la planeación, logística y seguimiento de eventos, campañas, jornadas y demás actividades de la Dirección. • Mantener actualizada la documentación institucional requerida para la legalización de contratos y/o convenios. • Recopilar, organizar y sistematizar evidencias digitales relacionadas con las actividades de Proyección Social. • Brindar soporte operativo en la ejecución de convenios y prácticas, asegurando la recolección de firmas y la adecuada conservación de los documentos. • Atender requerimientos de estudiantes, docentes, egresados y externos, garantizando trazabilidad en la gestión de las solicitudes. • Elaborar reportes de seguimiento, actas, comunicaciones y demás documentos de apoyo solicitados por la Dirección. • Apoyar en el manejo y actualización de bases de datos y plataformas institucionales relacionadas con la gestión social. • Colaborar en la logística de reuniones con decanos, docentes y demás actores vinculados a procesos de Proyección Social.